Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
Próxima revisão | Revisão anterior | ||
procedimentos_ti:whatsapp_escola [2022/03/28 18:05] 127.0.0.1 edição externa |
procedimentos_ti:whatsapp_escola [2022/04/05 17:52] (atual) admin |
||
---|---|---|---|
Linha 1: | Linha 1: | ||
+ | **Setor/ | ||
+ | |||
+ | **Data:** 03/2022 | ||
+ | |||
+ | **Finalidade: | ||
+ | |||
+ | •Comunicação entre escola e família dos alunos. | ||
+ | |||
+ | •Comunicação entre escola e alunos. | ||
+ | |||
+ | Através dos números de telefone: (48) xxxxx | ||
+ | |||
+ | **Titular de Dados: | ||
+ | |||
+ | **Base legal:** Legítimo interesse | ||
+ | |||
+ | A LGPD assegura aos titulares de dados pessoais o direito ao acesso facilitado às informações sobre o tratamento de seus dados, que devem ser disponibilizados de forma clara, adequada e ostensiva. | ||
+ | |||
+ | Conforme o art. 9º da lei, o WhatsApp deve fornecer aos seus usuários informações sobre: | ||
+ | |||
+ | •forma, duração e finalidade específica do tratamento; | ||
+ | |||
+ | •uso compartilhado de dados, incluindo a sua finalidade; | ||
+ | |||
+ | •identificação e contato da empresa; | ||
+ | |||
+ | •responsabilidades dos agentes que realizarão o tratamento; e | ||
+ | |||
+ | •direitos do titular, tais como os direitos de acesso, portabilidade, | ||
+ | |||
+ | **Considerações: | ||
+ | |||
+ | •Os aparelhos serão de utilização corporativa e a comunicação realizada via WhatsApp internamente deverá ser limitada a assuntos corporativos com horário de uso regulamentado, | ||
+ | |||
+ | •A versão Business, permite que uma mesma conta empresarial seja gerida por até quatro dispositivos simultaneamente. | ||
+ | |||
+ | •A abertura de novos números de WhatsApp business deve ser comunicada oficialmente ao setor de LGPD e passar pelo processo de aprovação. | ||
+ | |||
+ | •É proibido o uso de números particulares para comunicação com clientes, ou instalação de App WhatsApp Business para uso com números da Instituição. | ||
+ | |||
+ | •O colaborador que utilizar o número da SATC para comunicação do cliente compromete-se em manter um padrão de comunicação condizente com a empresa em que atua, mantendo uma linguagem formal e prezando pela satisfação do cliente. Quando qualquer agente da instituição envia um comunicado aos estudantes ou as famílias, independente do canal que esteja usando para isso, ele está representando a instituição. Ou seja, naquele diálogo ele se torna o porta-voz oficial do que a instituição pode dizer e passa a representá-la frente aquela situação. | ||
+ | |||
+ | •Os dados dos clientes não podem ser repassados a terceiros dentro ou fora da instituição. | ||
+ | |||
+ | O DPO e Time de Privacidade não assumirão responsabilidades por eventuais ações que não estiverem em conformidade com as práticas recomendadas. | ||
+ | |||
+ | **Anexos** | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||